Ο Θεοφάνης Καϊτάζης είναι αναπληρωτής γραμματέας γραμματείας του Τμήματος Πολιτιστικής Τεχνολογίας και Επικοινωνίας. Ο Θεοφάνης Καϊτάζης είναι ανώτερος διοικητικός υπάλληλος με εκτεταμένη εμπειρία στη διοίκηση πανεπιστημίων. Σήμερα είναι αναπληρωτής γραμματέας του Τμήματος Πολιτιστικής Τεχνολογίας και Επικοινωνίας, καθώς και αναπληρωτής γραμματέας της Γραμματείας της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Κατέχει μεταπτυχιακό τίτλο στην Πολιτιστική Πληροφορική και Επικοινωνία (Πανεπιστήμιο Αιγαίου) και πτυχίο στη Φιλοσοφία και τις Κοινωνικές Επιστήμες (Πανεπιστήμιο Κρήτης). Από την ένταξή του στο Πανεπιστήμιο το 2000, ο κ. Καϊτάζης έχει ειδικευτεί στον διοικητικό εκσυγχρονισμό, αποκτώντας πιστοποιήσεις στην ψηφιακή διακυβέρνηση, τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και τη διαχείριση κρίσεων. Η εμπειρογνωμοσύνη του εξασφαλίζει την αποτελεσματική λειτουργία των ακαδημαϊκών προγραμμάτων του τμήματος και τη συμμόρφωση με τα θεσμικά πλαίσια.